(研討會現(xiàn)場。譚健榮攝)
在舉國上下慶祝新中國成立70周年華誕之際,中國檔案學(xué)會于國慶節(jié)前夕在廣東省佛山市隆重召開“新中國檔案事業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會”。9月26日上午,來自全國逾300名檔案專家、學(xué)者和檔案部門領(lǐng)導(dǎo)、檔案業(yè)務(wù)負責(zé)人參加會議,總結(jié)回顧新中國檔案工作發(fā)展之路,研究探討新時代檔案工作創(chuàng)新思路。
(研討會現(xiàn)場。譚健榮攝)
會議由中國檔案學(xué)會副理事長、秘書長鄧小軍主持,中央檔案館副館長、國家檔案局副局長付華致辭。付華指出,在中華人民共和國成立70周年之際、在全國上下深入開展“不忘初心、牢記使命”主題教育活動的重要時刻,中國檔案學(xué)會組織召開新中國檔案事業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會,來自全國的專家學(xué)者和檔案工作者代表濟濟一堂,大家一起回顧和總結(jié)檔案工作取得的成績,探討和研究檔案管理、檔案職業(yè)、檔案信息化等方面出現(xiàn)的新趨勢和迫切需要解決的問題,這是服務(wù)全國檔案事業(yè)發(fā)展大局的重要舉措。
會議齊聚專家、學(xué)者,開展頭腦風(fēng)暴,共同研討關(guān)注檔案事業(yè)發(fā)展新方向,為政府中心工作、社會管理、經(jīng)濟發(fā)展、企業(yè)經(jīng)營提供有價值信息搭建平臺。中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院院長、博士生導(dǎo)師、教授張斌同志,安徽省檔案館館長、研究館員黃玉明同志,中山大學(xué)大數(shù)據(jù)研究院院長、博士生導(dǎo)師、教授陳永生同志,浙江省檔案館副館長、浙江省檔案學(xué)會理事長、研究館員胡元潮同志,廣東紫晶信息存儲技術(shù)有限公司總經(jīng)理、高級工程師鐘國裕同志等5名來自學(xué)界和業(yè)界的專家、學(xué)者在會上發(fā)表主旨演講。
張斌的演講題目是《中國特色檔案事業(yè)發(fā)展道路與模式》。演講結(jié)合社會和時代背景,通過總結(jié)、回顧和歸納中國特色檔案事業(yè)的發(fā)展與變遷,從中分析和發(fā)現(xiàn)中國檔案事業(yè)的道路與模式遵循,指出,中國特色檔案事業(yè)發(fā)展道路與模式的形成不是一蹴而就的,它是在立足中國國情基礎(chǔ)上,經(jīng)過數(shù)十年和多代檔案工作者的不斷探索、積累和發(fā)展所形成,已經(jīng)成為我國檔案事業(yè)發(fā)展的重要遵循,并決定著檔案事業(yè)的發(fā)展方向和目標,深刻影響著檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展路徑。也正是由于對此發(fā)展道路的長期堅持、實踐、總結(jié)、修正,中國檔案事業(yè)才取得了一項又一項重大成就,成為任何時期中國檔案事業(yè)走向新階段,實現(xiàn)新目標征途中繼續(xù)保持自信和自強的靚麗底色。
黃玉明的演講題目是《電子檔案管理發(fā)展趨勢探析》。信息技術(shù)日新月異,電子檔案管理發(fā)展趨勢將呈現(xiàn)以下走向:
(1)走向無紙化,從雙軌雙套制過渡到單軌雙套制,從單軌雙套制過渡到單軌單套制。
(2)走向檔案化,從注重從文件視角維護其可用性和現(xiàn)行效力,轉(zhuǎn)變到從檔案視角維護其真實性、完整性、可用性、安全性,維護其憑證效力和保障其長期保存和利用。
(3)走向泛在化,電子檔案管理與業(yè)務(wù)工作深度融合,納入管理的范圍從辦公自動化形成的電子檔案,擴展到人力資源管理、財務(wù)管理、CAD、CAM、PDM、CAPP、ERP、BIM等各種業(yè)務(wù)活動形成的電子檔案。
(4)走向理性化,從摸著石頭過河、試點試用,到自覺運用文件連續(xù)體理論、全程管理、前端控制等系列理論指導(dǎo)下的實踐。
(5)走向標準化,從借鑒個案、復(fù)制經(jīng)驗,到標準先行、科學(xué)管理。
(6)走向法治化,電子檔案法律效力得到認定,電子檔案管理法定義務(wù)、法律責(zé)任得到明確。
(7)走向集中化,從業(yè)務(wù)部門通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)分散管理檔案,到檔案部門通過檔案系統(tǒng)集中管理立檔單位形成的各類電子檔案。
(8)走向網(wǎng)絡(luò)化,傳統(tǒng)管理模式將向現(xiàn)代化管理模式轉(zhuǎn)型,電子檔案管理利用將主要通過網(wǎng)絡(luò)方式實現(xiàn)。
(9)走向智慧化,內(nèi)容管理、知識管理、大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能等將被應(yīng)用到電子檔案管理中,數(shù)字檔案館建設(shè)將向智慧檔案館建設(shè)升級。
(10)走向開放,信息化建設(shè)和信息公開制度、電子化歸檔等,將倒逼和助力檔案工作走向更加開放,“最多跑一次”,“跨館出證”、手機查檔等將成為新常態(tài)。
陳永生的演講題目是《檔案開放利用的制度化與可操作性研究——基于檔案館建設(shè)成績的思考》。演講主要針對檔案館建設(shè)的成績和檔案開放利用相對滯后的情況,從制度建設(shè)和可操作性的角度來思考檔案開放利用存在的問題和解決方案。
胡元潮的演講題目是《浙江省檔案工作探索創(chuàng)新體會》。演講從浙江檔案工作創(chuàng)新發(fā)展實踐和體會等角度談起,向與會人員介紹了改革開放、《檔案法》頒布實施特別是習(xí)近平總書記視察浙江省檔案局(館)對檔案工作作出重要指示以來,浙江各級檔案部門以習(xí)近平總書記關(guān)于檔案工作“三個走向”為根本遵循,以“五檔共建”為主抓手,依法履職,檔案事業(yè)各個方面依法全面協(xié)調(diào)發(fā)展,取得的顯著成績,積累的寶貴經(jīng)驗。
鐘國裕的演講題目是《光存儲——數(shù)據(jù)的快樂家園》。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展,檔案信息化已成為當今檔案工作發(fā)展的重要趨勢,演講分析了檔案行業(yè)在數(shù)據(jù)保存方面的特殊性和高標準,介紹了光存儲優(yōu)勢的主要優(yōu)勢,指出其第一個顯著優(yōu)勢是安全,這也是檔案信息化時代最注重的問題,此外,光存儲還具有介質(zhì)壽命長、綠色環(huán)保、能耗低、成本低等優(yōu)勢。
此次學(xué)術(shù)研討會由廣東省檔案學(xué)會、廣州地鐵集團具體承辦。據(jù)悉,今年2月份,廣東省檔案學(xué)會和廣州地鐵集團聯(lián)合發(fā)文部署“慶祝新中國成立70周年暨軌道交通檔案管理創(chuàng)新”征文活動,得到國家檔案局和中國檔案學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)重視和支持,并決定在廣東省召開“新中國檔案事業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會”,征文活動有關(guān)內(nèi)容被納入“新中國檔案事業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會”,部分征文作者應(yīng)邀出席研討會。
當天下午,來自國家檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和外省會議代表參觀了廣州地鐵博物館,廣東省會議代表參加了“新中國成立70周年暨軌道交通檔案管理創(chuàng)新征文學(xué)術(shù)交流會”。
(付華副館局長(前排左二)和會議代表一起參觀廣州地鐵博物館。譚健榮攝)
(廣東省檔案學(xué)會理事長張平安(左排一)與征文作者現(xiàn)場交流。戚蕉妹攝)
來源:廣東省檔案學(xué)會 王春英